5 liều thuốc hiệu quả để qua mùa deadline

deadline

Người ta thường nói “Đời là bể khổ”, nếu vậy thì trong cái bể khổ ấy hẳn có cái bể khổ mang tên “deadline”. Vâng, chính nó đó, chính cái tên deadline thần thánh đấy mà đằng sau nó là cả một thế lực hùng mạnh: tên trưởng nhóm sẵn sàng “giết” bạn nếu bạn nộp trễ hạn, vị sếp già với cái viễn cảnh thực không đáng mong chờ “I don’t care about your reason. Go away!!!”…

Và đau khổ thay mình cũng từng đi qua “mùa mưa” ấy: việc làm thêm, bài thuyết trình trên lớp, bài tập ở lớp ngoại ngữ, dự án tình nguyện ở câu lạc bộ chưa kể đến việc ăn, uống, ngủ, nghỉ, xem phim, nghe nhạc, đi trong đi ngoài nữa chứ. Tất cả đến như một cơn mưa rào – và dù có bị cảm hay không bạn cũng KHÔNG bao giờ dám đi dưới cơn mưa ấy lần nữa. Đùa vậy thôi chứ sau những ngày vò đầu bức tai, ba đầu sáu chân các kiểu công việc cũng hoàn thành đúng tiến độ, mình cũng đi qua cơn mưa ấy, nhìn lại thấy cũng trưởng thành lên ít nhiều và sau đây mình xin chia sẻ một vài liều thuốc nhỏ mình đã bỏ túi để tránh “bị cảm” khi đi qua cơn mưa deadline:

Liều thuốc 1: To-do-list

Đây là liều thuốc không mới nhưng chưa bao giờ là cũ cả và công dụng của nó phải nói là bền vững theo dòng chảy của thời gian. Việc mỗi sáng thức dậy, lập ra những việc cần phải làm, sắp xếp theo vị trí ưu tiên từ quan trọng nhiều nhất đến ít nhất và hoàn tất tất cả trước giờ đi ngủ, sẽ giúp bạn định hình rõ công việc mình cần làm, không bị xao nhãng bơi những việc không cần thiết hoặc không cần gấp cũng như hoàn thành thành đúng thời hạn các công việc cần làm.

Ngày nay, thời đại công nghệ phát triển, ngoài việc viết to-do-list ra giấy hoặc sổ mang bên mình bạn có thể đính thành một note trên màn hình máy tính làm việc hoặc điện thoại.

to-do-list-tools

Liều thuốc 2: Schedule for week

Nếu như to-do-list giúp bạn sắp xếp hiệu quả công việc trong ngày thì Schedule for week sẽ giúp bạn nhìn thấy trước cả một tuần. Thông thường vào tối chủ nhật mình thường dành khoảng nửa tiếng để nhìn lại những việc nào đã làm được trong tuần việc nào chưa hoặc chưa tốt và viết ra những kinh nghiệm. Sau đó mình không quên lập ra một Schedule cho tuần mới, việc này sẽ giúp mình biết được những công việc, những sự kiện, những deadline cần hoàn thành trong tuần để từ đó có kế hoạch thực hiện và chuẩn bị tốt hơn.

Và nếu như cô bạn thân mình thích lập một Schedule trong cuốn sổ nhỏ của cô và trang trí hoa lá cành các kiểu rất dễ thương thì mình lại thích dùng những apps trên điện thoại vừa tiện vừa có những ứng dụng thông báo nhắc nhở.

Liều thuốc 3: Thức dậy sớm hơn

Việc này có vẻ hiển nhiên nhưng không phải ai cũng làm được phải không nào? Thật ra chỉ cần mỗi ngày thay vì nướng thêm trên giường đến khi “cháy khét” thì việc dậy sớm khoảng một giờ đồng hồ hơn thông thường sẽ giúp bạn có thêm thời gian để hoàn thành công việc và một tuần bạn sẽ có thêm cho mình 7 giờ (gần bằng một ngày làm việc hành chính đấy) và mình tin rằng một người quý trọng thời gian như bạn sẽ hiểu 7 giờ đồng hồ giá trị đến mức nào???

wake-up-early

Liều thuốc 4: Công thức 30 phút 30 giây

Có phải bạn đang thắc mắc liệu 30 phút 30 giây là cái công thức cổ đại hay hiện đại nào? Thật ra đó chỉ là công thức của mình và là con số mang tính chất tượng trưng. Khi làm bất cứ việc gì mình luôn dùng bộ đếm thời gian trên điện thoại, tức là mình sẽ cho thời gian chạy ngược trong lúc làm việc. Thực ra cái này tùy thuộc vào mỗi khối lượng công việc nhiều ít khác nhau mà thời gian được set có thể ít hay nhiều. Với mình, thì mình thường để 30 phút 30 giây: 30 phút 30 giây để đọc sách, 30 phút 30 giây để viết bài, 30 phút 30 giây để học từ vựng,… vì mình cảm thấy khoảng 30 phút nếu tập trung mình có thể hoàn thành một công việc nhỏ, và cũng khoảng 30 phút thì mình cần một vài phút giải lao ngắn như nghe một bản nhạc, tưới nước cho cái cây nhỏ trên bàn, hay vươn vai vài cái,….

Nếu như bạn hỏi: với 30 phút nếu công việc không hoàn thành thì sao? Thì không sao cả – mình sẽ tiếp tục gia hạn cho bản thân khoảng 10 hay 15 phút nữa. Vấn đề là khi nhìn thấy thời gian đếm ngược nó sẽ gây một áp lực tâm lý khiến ta phải tập trung cao độ và cố gắng hoàn thành đúng thời hạn.

Từ khi dùng “liều thuốc” này mình hoàn thành khá nhiều công việc, tiết kiệm được khá nhiều thời gian và đặc biệt mình nhận ra hóa ra nếu chúng ta thực sự tập trung cao độ chúng ta có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng hơn chúng ta tưởng đấy.

Liều thuốc 5: Đôi khi phải lựa chọn

Mình biết sẽ có nhiều người như mình luôn muốn hoàn thành tất cả công việc, không chấp nhận từ bỏ cái nào. Nhưng thời gian là hữu hạn và bạn cũng đâu thể 3 đầu 6 tay hay phân thân các kiểu được. Nên rất nhiều lúc chúng ta phải lựa chọn công việc nào là quan trọng nhất trong thời điểm này và rất nhiều lúc chúng ta phải tập nói “không” hay nhờ sự giúp đỡ từ các cộng sự của mình.

Đây cũng là “liều thuốc” giúp bạn chủ động giảm bớt cơn mưa deadline đấy.

Chúc các bạn bảo toàn qua mùa deadline và đừng quên bỏ túi cho mình vài “liều thuốc”  nhé!

Sunny

Sunny

Sunny

Trẻ. Thích đọc sách, đi và viết. Mong muốn được chia sẻ những điều hữu ích và thú vị đến các bạn
Sunny

Comments

comments